Quelles sont les formations possibles avec le DIF ?

💻 Quelle formation est possible avec le DIF ?

L’un des principaux avantages du DIF est qu’il permet un large éventail de formations. En effet, ce système reste relativement flexible en ce qui concerne les différents modules auxquels les employés peuvent s’inscrire. Les quelques conditions posées se situent dans l’utilité réelle de la formation. Cela devrait, par exemple, fournir de nouvelles compétences qui seront utiles dans le contexte du travail. Ainsi, le choix des formations DIF en 2020 est assez large.

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Les employés et/ou les demandeurs d’emploi peuvent ainsi suivre des formations en gestion, en langues étrangères, en renforcement des capacités, en informatique, en conduite automobile, en gestes de premiers secours ou en développement personnel. Quelques recherches sur Internet suffisent pour trouver la liste des modules accessibles via le DIF et éligibles au programme.

👉 Voici un rappel de ce qu’est le DIF

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🙋 Quelles sont les formations les plus demandées ?

Le catalogue de formations accessibles via l’appareil est suffisamment varié pour permettre à chacun de trouver celui qui lui convient. Néanmoins, selon la Caisse des Dépôts, qui est l’entité responsable de la gestion du compte de formation, certains modules sont plus populaires que d’autres.

Quelles sont les formations les plus demandées ?

• Business Language Testing Service (BULATS) : Ce test de langue vise à évaluer le niveau d’anglais en situation professionnelle.

• Test Of English for International Communication (TOEIC) : Le TOEIC est le test de langue le plus populaire au monde. Il vous permet d’évaluer le niveau d’anglais professionnel et de communication internationale.

• Bright Language Test for Professional English : Ce test de langue vise à évaluer le niveau d’anglais des professionnels par rapport à l’échelle de référence européenne du CERCL.

• Passeport européen des compétences informatiques (PCIE) : il s’agit d’une certification permettant des employés, des chercheurs d’emploi et même des étudiants pour évaluer ou valider leurs compétences en bureautique. Cette formation regroupe plusieurs modules qui tournent autour de la découverte et de l’apprentissage des principaux outils bureautiques utilisés sur le lieu de travail.

• Permis de conduire : la formation destinée à préparer les tests du Code et de conduite est éligible au DIF depuis quelques années. Toutefois, seul le permis de conduire des véhicules légers fait partie du système pour le moment.

• TOSA : TOSA est une certification qui valide les compétences informatiques d’un individu. Contrairement à PCIE, qui se concentre sur les logiciels de bureau, TOSA couvre un plus grand nombre de domaines (PAO, CAO, CAO, etc.). Cette certification s’adresse au grand public et à tous les employés, quel que soit leur secteur d’activité.

• Certificat OSH (Occupational Rescuer Rescuer) : grâce à cette formation, les apprenants peuvent maîtriser les différents gestes de premiers secours utiles en cas d’accident dans le lieu de travail (ou à l’extérieur).

• Certificate of Fitness for Driving in Safety (CCES) : la principale différence entre la formation de préparation au permis de conduire et le CCES est que ce dernier implique plusieurs types d’équipements. Il permet, entre autres, de s’entraîner à la conduite de chariots élévateurs ou de transpalettes.

• Évaluation des compétences : si auparavant l’évaluation des compétences n’était accessible qu’aux employés, toutes les personnes pouvant profiter de l’appareil peuvent désormais y avoir accès.

• Soutien à la validation de l’expérience acquise (VAE) : il s’agit d’accompagner les apprenants dans la préparation de leur passage devant le jury et/ou dans la recherche de la certification la mieux adaptée à leurs réalisations professionnelles.

Dans la plupart des cas, ces modules se déroulent en face à face, qu’il s’agisse de sessions de groupe ou non. Cependant, certaines de ces formations DIF sont à distance, il est donc possible de les suivre en ligne.

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Responsabilités de

Il convient également de noter que si le système donne la possibilité de choisir librement les cours à suivre, il se peut que les priorités soient fixées par l’entreprise. Cela ne prive pas les employés du droit de demander à suivre des modules qui ne sont pas répertoriés dans le catalogue avancé par l’entreprise. Bien entendu, les modules en question doivent répondre aux critères d’éligibilité au DIF.

En ce qui concerne les responsabilités de l’employeur, celui-ci a le droit de refuser la demande des employés. Cela se produit généralement lorsque la formation demandée n’est pas prioritaire ou n’est pas éligible pour l’appareil. Il dispose ensuite d’un délai d’un mois pour informer les principales parties prenantes de sa décision. Au-delà de cette période légale, la demande est automatiquement considérée comme approuvée.

En revanche, si l’employeur peut refuser une formation, il n’a pas le droit d’obliger les salariés à suivre tel ou tel module sur leur compte DIF, laissez seul pour utiliser les heures acquises. Pour pouvoir imposer une formation, l’employeur doit le faire dans le cadre du plan de formation de l’entreprise et non via le système. Toutefois, l’employeur peut demander que la formation DIF soit dispensée en dehors du temps de travail.

Bref, la mise en œuvre du DIF résulte exclusivement de l’initiative du salarié. Ce dernier a pratiquement carte blanche quant aux modules qu’il souhaite suivre tant qu’ils remplissent les conditions imposées par l’appareil.

🤔 Comment puis-je obtenir une formation via le DIF  ?

Pour rappel, le DIF est un dispositif dont la mise en œuvre résulte exclusivement de l’initiative du salarié et/ou du demandeur d’emploi. Toutefois, l’accès à la formation n’est pas systématique. Pour ce faire, l’intéressé doit demander et obtenir l’accord de son employeur ou de l’entité qui l’accompagne dans le cas des candidats.

Avec la réforme du PCF, avant de procéder à la , l’intéressé doit d’abord créer son compte de formation professionnelle. Le processus se fait en ligne et n’est pas très compliqué. Pour le reste de la procédure, rien n’a changé.

Ainsi, une fois que la personne concernée a trouvé une formation de contact DIF éligible à l’appareil, elle doit envoyer une demande écrite à son employeur. Cette lettre doit inclure toutes les informations qui aideront l’employeur à décider de sa décision. Il s’agit, par exemple, du titre de la formation, de la certification qui peut être obtenue, de la durée de la formation et éventuellement des différents organismes qui peuvent la dispenser.

Une fois que l’employeur a été informé de la volonté de l’employé de se former, il dispose d’un délai légal d’un mois pour donner sa réponse. Une fois ce délai dépassé et sans retour de la part de l’employeur, la demande est automatiquement validée.

À ce stade de la procédure, l’employé peut se lancer dans la recherche de financement. Le programme prévoit un certain nombre de aides visant à faciliter l’accès à la formation professionnelle. Il s’agit essentiellement d’une aide financière, mais la partie intéressée peut également bénéficier de conseils et d’un soutien qui peuvent être très utiles.

En ce qui concerne les demandeurs d’emploi, ainsi que les travailleurs indépendants, l’approche reste la même à la seule différence que la candidature sera adressée à une organisation (Pôle emploi ou autre).

⌚️ Comment puis-je connaître le nombre d’heures de DIF ?

Sachant que le compte de formation est alimenté par les heures DIF, il est essentiel que les bénéficiaires connaissent leur solde à tout moment. Et pour obtenir ces informations, ils peuvent :

• Consultez leur fiche de paie : la loi oblige les entreprises à mentionner le solde des heures de formation disponibles pour les salariés sur leur fiche de paie en début d’année. Les informations sont donc affichées sur la fiche de paie de janvier.

• Renseignez-vous auprès du service des ressources humaines : les employés peuvent se renseigner leur solde d’heures à tout moment en faisant une demande auprès du service des ressources humaines de leur entreprise.

Pour rappel, les entreprises sont légalement tenues de conserver un registre des heures de formation des employés. Ils doivent fournir ces informations en début d’année et par écrit (courrier, bulletin de paie, etc.).

Cette obligation de fournir des informations reste valable en cas de licenciement. En effet, les entreprises doivent mentionner dans la lettre de licenciement et/ou dans le certificat de travail le solde des heures restantes du salarié au moment du départ. L’objectif est de lui permettre d’envisager des actions de formation pour faciliter sa réinsertion professionnelle.

Sachez également qu’à la suite de la réforme du CPF, ce nombre d’heures n’est plus mentionné dans la fiche de paie. Par conséquent, pour connaître leur solde d’heures, les employés doivent se rendre sur leur compte en ligne.

➡️ Comment puis-je inscrire mes heures DIF sur mon compte CPF ?

Tout d’abord, sachez que le compte de formation professionnelle (CPF) n’est ni plus ni moins que le DIF. Cette réforme a été réalisée afin de permettre la formation d’un plus grand nombre de profils. Ainsi, les fonctionnaires, les demandeurs d’emploi, les employés du secteur privé et même les mineurs en contrat d’apprentissage peuvent désormais accéder à la formation professionnelle.

Comme sur l’ancien appareil, le compte CPF est également alimenté par les heures de formation. La question est donc de savoir comment transférer votre solde sur le nouveau compte ? La procédure est très simple : il suffit d’enregistrer votre solde d’heures DIF restant sur la plateforme My Training Account. Ces heures seront d’abord mobilisées ou converties en euros. Ils complètent ainsi les heures de CPF, dans la limite du plafond fixé qui est de 150 heures par an et par employé.

Quant à la procédure de saisie des heures en elle-même, il suffit de se rendre sur le site du CPF, puis dans l’onglet « mes droits de formation » et de remplir votre solde dans le champ « Mon solde DIF en heures ». Pour valider la transaction, le titulaire du compte doit fournir une attestation et appuyer sur Enregistrer.

📑 Où trouver les heures DIF sur ma fiche de paie ?

Deux possibilités s’offrent aux employés pour connaître leur solde d’heures DIF : renseignez-vous directement auprès de l’employeur (via le service RH) ou consultez leur fiche de paie.

En général, le solde DIF est mentionné dans la partie contribution de la fiche de paie. Toutefois, compte tenu de la réforme du DIF vers le PCF, seuls les bulletins antérieurs à janvier 2015 affichent cette information. Suite à cette réforme, les heures sont directement converties en CPF au taux de 15 euros par heure et le solde n’est plus affiché dans les fiches de paie.

Dans le cas où, pour une raison ou une autre, le salarié n’a pas accès à sa fiche de paie de décembre 2014 ou de janvier 2015, il peut toujours trouver cette information dans d’autres documents. C’est notamment le cas du certificat de droits. au DIF ou au dernier certificat de travail fourni par l’employeur.

🔎 Quelles sont les formations offertes par le CSP ?

Le contrat de sécurité professionnelle est un dispositif qui intervient dans le contexte d’un licenciement économique et s’adresse aux employés qui ont au moins un an d’ancienneté et qui sont aptes à travailler.

Ce contrat de 12 mois permet de faciliter et d’accélérer la réinsertion professionnelle des salariés licenciés, en leur donnant accès à diverses formations, actions VAE ou mesures d’accompagnement.

Quant aux formations accessibles via le CSP, si elles sont diverses et variées, elles doivent néanmoins répondre à plusieurs critères. Par exemple, ils doivent avoir une réelle utilité pour réintégrer les apprenants en leur permettant d’acquérir les compétences requises pour les métiers qui recrutent. Ils doivent également être de courte durée (entre 6 et 8 mois) et, idéalement, être éligibles au PCF. S’il s’agit de la Dans ce cas, les bénéficiaires pourront mobiliser leur CPF afin de profiter des différents supports de formation (aide financière, soutien, conseil, etc.).

Pour bénéficier de la formation offerte par le CSP, l’intéressé doit d’abord rechercher un ou plusieurs modules répondant aux critères mentionnés ci-dessus. Par la suite, il devra préparer un dossier qu’il présentera lors d’un entretien individuel avec l’organisme de formation. Si sa demande est validée, l’organisation lui remettra un devis qu’il pourra ensuite joindre à sa demande de financement auprès de Pôle emploi.

📚 Que sont les formations CIF ?

Le CIF ou congé individuel de formation est l’un des nombreux programmes qui visent à permettre aux employés de se former plus simplement. Grâce à celui-ci, ils peuvent acquérir de nouvelles compétences, passer à un niveau de qualification supérieur ou se qualifier pour un développement ultérieur de leur carrière.

Au départ, la mise en œuvre du CIF s’est déroulée à l’initiative de l’employeur. En outre, ce programme était destiné uniquement aux salariés du secteur privé, qui sont sous contrat permanent et qui ont au moins deux ans d’expérience professionnelle et au moins un an d’ancienneté dans leur poste actuel. Cependant, à la suite de la réforme du PCF, le système est devenu plus flexible et il concerne désormais également les salariés sous contrat à durée déterminée, sous certaines conditions.

Par exemple, un employé à durée déterminée qui souhaite bénéficier du CIF doit justifier au moins 2 ans (consécutifs ou non) d’activité et avoir plus de 4 mois d’ancienneté dans la même entreprise. De plus, pour ces personnes, la formation doit débuter dans les 12 mois suivant la fin du dernier contrat de travail.

Il faut savoir que les formations CIF se déroulent presque toujours sur une période assez longue (1 an à temps plein, 1 200 heures à temps partiel). En outre, seuls les cours validés par un diplôme entrent dans le cadre de ce système.

Parmi les modules accessibles via le CIF sont : l’informatique, la gestion, le marketing, la communication, les langues étrangères et la comptabilité.

🧮 Comment calculer mon CIF ?

Pendant toute la durée de la formation CIF, l’employé change de statut. S’il s’agit initialement d’un contrat à durée indéterminée, le contrat de travail est suspendu, mais le temps passé à former est compté comme temps de travail. Ainsi, ce temps est pris en compte dans le calcul de l’ancienneté ou même des congés payés.

Pour le salarié en contrat à durée déterminée, pendant la formation CIF, il est considéré comme un stagiaire. Il peut alors bénéficier de l’assurance sociale ainsi que de l’assurance accidents du travail.

Il est important de connaître cette particularité du CIF, car le changement de statut qui se produit pendant la formation a nécessairement un impact sur le salaire de l’employé. Comment calculer le CIF dans ce cas ?

• Pour les personnes en contrat permanent : pour ces personnes, le la rémunération dans le cadre du CIF peut atteindre 90 % du salaire dans des conditions normales, sans dépasser le double du salaire minimum. Cette rémunération est versée par l’organisme de formation auquel l’employeur a versé une contribution de formation.

• Pour les personnes sous contrat à durée déterminée : cela se fait sur la base des salaires perçus au cours des 4 derniers mois d’activité. En ce qui concerne les personnes sous contrat permanent, la rémunération des stagiaires pendant leur formation CIF est payée par l’organisme de formation. Petite particularité : si le stage est approuvé par l’État et que l’organisation refuse de prendre en charge la rémunération du stagiaire, c’est l’État qui s’en charge.

✍️ Comment utiliser le CIF pour la formation ?

Pour rappel, le CIF (aujourd’hui CPF en transition) vise à offrir aux salariés en contrat permanent et à durée déterminée la possibilité de se former afin de se préparer au recyclage professionnel, de renforcer leurs capacités ou pour accéder à une promotion. Toutefois, les employés n’accèdent pas systématiquement à ce système. Pour pouvoir en profiter, ils doivent suivre une certaine procédure.

Les différentes étapes

Premier pas

La première étape consiste à trouver une formation. Cette étape est généralement effectuée avec l’aide d’un conseiller en développement professionnel (CEP). Il s’agit de trouver une formation qui correspond au projet professionnel de l’employé. Une fois que le ou les modules à suivre ont été identifiés, il est essentiel de procéder à une évaluation des compétences. Cela permet de s’assurer que la formation répond aux besoins réels de l’employé et qu’elle lui permettra de développer de nouvelles capacités.

Deuxième étape

Une fois le choix de la formation déterminé, l’employé peut passer à l’étape de la demande d’autorisation. Pour bénéficier du programme de formation, le salarié doit envoyer une demande écrite à son employeur. Si la formation aboutit à une interruption de travail pendant moins de 6 mois et/ou à temps partiel, la demande doit être faite au plus tard 60 jours avant le début de la formation. Si la durée de la formation dépasse 6 mois, la demande doit être faite au plus tard 120 jours avant la date de début.

Une fois la demande envoyée à l’employeur, celui-ci dispose d’un délai de 30 jours pour donner une réponse à l’employé. Au-delà de ce délai et en l’absence de réponse, la demande est considérée comme acceptée.

Troisième étape

À ce stade, il ne reste plus qu’à l’employé de faire une demande de financement. Ce financement lui permettra, d’une part, de recevoir une rémunération et, d’autre part, d’obtenir un soutien pour les coûts de formation.

Cette étape consiste essentiellement à compiler un fichier et à l’envoyer à votre FONGECIF ou CPIR. Ce dossier doit contenir une lettre de présentation et de motivation qui donnera des détails sur le projet professionnel du salarié et l’intérêt représenté par la formation. Il va sans dire que cette lettre doit être suffisamment convaincante. Afin de construire un dossier solide et de mettre toutes les chances de son côté, le salarié peut être aidé par son CEP. D’autant plus que ce service d’assistance est gratuit.