Les entreprises sont souvent visées par les voleurs. Dans la plupart des cas, ils cherchent à s’accaparer de la marchandise, mais parfois, on assiste aussi à des gestes d’espionnage industriel. Il est donc important que les entreprises se protègent du mieux qu’elles le peuvent contre ces brigands. Voici quelques solutions utiles.
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Renforcer les serrures
La solution la plus facile pour les voleurs est de pénétrer en utilisant la faiblesse de la serrure. De cette manière, ils ont l’air d’entrer dans l’immeuble, comme s’ils utilisaient une clé, ce qui n’attire pas l’attention des gens autour, qui pourraient les apercevoir en train de commettre cette effraction. Une serrure de qualité est un investissement minimum, afin de se protéger de ceux qui voudraient voler nos biens à l’intérieur de nos bureaux commerciaux. C’est le premier geste à adopter dans le combat contre les voleurs.
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Améliorer la qualité des portes et fenêtres
Les deux endroits qui offrent une entrée dans l’entreprise sont les portes et fenêtres. Ce sont les faiblesses physiques qui peuvent être utilisées par les voleurs pour s’introduire à l’intérieur. Aujourd’hui, il existe une vaste gamme de portes et fenêtres qui sont conçues pour protéger de tels actes. Les portes sont renforcées, rendant l’accès presque impossible sans une clé. Dans le cas des fenêtres, il existe des doubles vitrages qui vont sérieusement compliquer la vie des voleurs, mais on peut aussi installer des barreaux afin d’empêcher tout accès.
Installer un système d’alarme
Une entreprise sans système d’alarme est une invitation à tous les voleurs du quartier. L’important, lors de l’installation du système, est de s’assurer qu’il couvre la surface entière et qu’il se déclenchera si l’on tente de pénétrer par une des fenêtres ou des portes. Naturellement, il faudra s’assurer de désarmer le système, si nous entrons au bureau, sinon il déclenchera une alerte qui aura diverses répercussions, selon le plan que nous aurons choisi avec l’entreprise de sécurité qui a installé le système.
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Poser des caméras
Les caméras de surveillance sont un moyen de dissuasion très utile. Lorsqu’un voleur les aperçoit, il songe immédiatement à trouver une entreprise moins protégée. Être filmé en train de pénétrer dans un immeuble par effraction n’est pas une bonne idée, si l’on ne veut pas avoir de preuves contre soi. Il faut donc les installer tout autour du périmètre de l’immeuble, mais aussi à l’intérieur. Moins il y aura de zones aveugles (où une caméra n’a pas accès), meilleure la sécurité de l’entreprise sera. On pourra ainsi aussi savoir ce que les voleurs ont pris lors de leur passage, si cela devait malheureusement se produire.
Installer des avertissements
La dissuasion est un moyen efficace de protéger son entreprise. Les caméras sont un bon point de départ, mais on peut aussi utiliser des pancartes que l’on positionnera sur les portes et les murs extérieurs, afin d’aviser les voleurs potentiels de l’utilisation d’un système de sécurité, ou même de l’existence d’un chien de garde à l’intérieur. Que l’information soit vraie ou non, cela fera hésiter ceux qui voudraient entrer dans vos bureaux, par effraction.
Sensibiliser le personnel à la sécurité
La sensibilisation du personnel à la sécurité est un élément crucial de toute stratégie de protection pour une entreprise. Les employés doivent être conscients des risques potentiels et des mesures nécessaires pour minimiser ces risques.
Il existe plusieurs façons d’assurer que le personnel soit bien informé en matière de sécurité. L’entreprise peut organiser régulièrement des séances de formation et des exercices pratiques sur les protocoles de sécurité existants et les nouvelles méthodes mises en place. Ces formations peuvent prendre différentes formes selon les besoins spécifiques de chaque entreprise : il peut s’agir, par exemple, d’une formation en ligne ou en présentiel, qui permettra aux employés d’en apprendre davantage sur les politiques internationales concernant la confidentialité des données ; ou encore, cela pourrait consister à réaliser un test délibéré afin qu’ils sachent comment réagir face à une attaque informatique.
L’utilisation régulière d’un langage simple mais explicite dans toutes les communications avec le personnel est essentielle. Les entreprises devraient veiller à ce que leurs messages soient faciles à comprendre et se focalisent sur les actions concrètes que chacun doit mettre en œuvre pour contribuer activement au maintien du niveau général de la sécurité.
La sensibilisation du personnel à la sécurité est un élément important de toute stratégie réussie. Elle permet aux employés d’être conscients des risques potentiels pour l’entreprise et donc de contribuer activement à la protection de celle-ci contre les divers types de menaces.
Mettre en place des procédures de contrôle d’accès
Les procédures de contrôle d’accès sont une autre méthode efficace pour augmenter la sécurité des données et des informations sensibles. Elles permettent de restreindre l’accès aux ressources informatiques à un groupe spécifique d’utilisateurs autorisés.
La première étape dans la mise en place de ces procédures est l’attribution de rôles et responsabilités clairs au sein de l’entreprise. Les employés doivent avoir accès uniquement aux données nécessaires pour effectuer leur travail, mais pas plus que cela.
Il faut un identifiant unique ainsi qu’un mot de passe sécurisé qui doit être changé régulièrement. De même, les utilisateurs inactifs devraient être supprimés ou désactivés afin d’éviter tout risque potentiel lié à leur compte.
Le recours à un logiciel spécialisé peut faciliter grandement la mise en place et le maintien des procédures de contrôle d’accès. Ces logiciels peuvent offrir des fonctionnalités telles que l’authentification multifactorielle, qui utilise plusieurs types différents d’identification comme moyen supplémentaire pour renforcer les niveaux de sécurité.
Les entreprises doivent tenir compte du fait que certains autres facteurs tels que le système d’exploitation, le type d’applications installées sur les ordinateurs et le niveau général du personnel peuvent influencer directement la réussite globale des mesures mises en place.
Pour assurer la sécurité de leurs données et informations sensibles, les entreprises doivent investir dans des procédures de contrôle d’accès efficaces. Cela permettra non seulement de réduire les risques liés à une perte ou une fuite d’informations critiques, mais aussi d’instaurer un sentiment général plus élevé de confiance et d’estime envers l’entreprise chez les clients et partenaires.
La mise en place peut sembler initialement complexe, mais le retour sur investissement est indéniable.
