Les entreprises sont de plus en plus amenées à structurer et à démontrer leurs engagements en matière de responsabilité sociétale. Et pour cela, si la certification EcoVadis s’inscrit justement dans cette démarche, elle demande une connaissance fine de son mode de fonctionnement…
EcoVadis : comprendre l’évaluation et structurer sa démarche RSE
Concrètement, EcoVadis évalue les entreprises selon quatre piliers : l’environnement, le social et les droits humains, l’éthique ainsi que les achats responsables. La démarche repose sur les politiques mises en place, les actions engagées, les indicateurs de suivi et les documents permettant d’apporter des preuves.
D’ailleurs, une entreprise peut déjà avoir mis de nombreuses pratiques RSE, mais sans que celles-ci soient suffisamment formalisées ou structurées pour être correctement valorisées dans le cadre de l’évaluation. Ainsi, avec un accompagnement EcoVadis pour votre entreprise, un consultant peut apporter une méthode pour préparer ou animer la démarche RSE avec :
- L’analyse de la situation initiale et des pratiques existantes dans votre entreprise
- L’identification des écarts et des axes de progression
- La définition d’un plan d’actions adapté
- La formalisation des politiques, procédures et indicateurs
- L’organisation des preuves et la préparation des réponses
De cette façon, cette approche permet de déployer la démarche plus rapidement et plus simplement, tout en tenant compte du niveau de maturité de votre organisation…
Comment mettre en place une démarche EcoVadis ?
Pour se lancer dans cette démarche, la première étape consiste à dresser un état des lieux des pratiques déjà présentes dans votre entreprise. En effet, les actions menées dans les domaines environnementaux, sociaux, éthiques ou même liés à vos fournisseurs doivent être recensées et associées à des éléments qui permettent d’en démontrer l’application réelle.
Ensuite, il convient de structurer tous les dispositifs existants et de compléter les éventuels manques, comme des politiques, des procédures, des objectifs ou des indicateurs pour assurer une meilleure cohérence de la démarche.
La préparation des réponses demande aussi une gestion rigoureuse de la documentation, car les informations communiquées doivent correspondre aux pratiques réellement déployées avec vos collaborateurs, et être suffisamment claires pour permettre leur évaluation avec la certification.
Enfin, notons que cette démarche s’inscrit dans une logique de suivi. Après l’évaluation, les résultats et les axes de progression identifiés peuvent donc servir de base pour poursuivre la structuration de la politique RSE, mais aussi pour préparer les évaluations suivantes comme les normes ISO 9001 ou ISO 14001.
